Menzioni legali

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI E SULL'UTILIZZO DEI COOKIE AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 ("GDPR")
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1) Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Giorgio Viganò Srl (di seguito “Titolare”), Via Maggiolini 2 20122 Milano - P.I. 05124160960 - REA: MI-1798966 - Contatti: info@giorgiovigano.com

2) Modalità del trattamento dei Vostri dati personali
Il trattamento di detti dati avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza in termini di integrità, riservatezza e accessibilità dei dati dell’Utente in ottemperanza a quanto previsto dalla legge applicabile, nei limiti e in quanto necessario per il perseguimento delle finalità per le quali i
dati sono stati raccolti. I vostri Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente informatizzata, ma anche verbale e cartacea, per scopi solo connessi alle sotto riportate finalità, mediante l’uso dei database aziendali, dei gestionali per il caricamento degli immobili e gli incroci,
propri della Giorgio Viganò Srl o gestite da Terzi in connessione con il Titolare. Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o
alterazione dei vostri Dati Personali.

2.1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono
raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero – attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi – permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati
dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal
server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e\o all’ambiente informatico dell’utente.
Per approfondire le caratteristiche di questi dati ed il trattamento che viene effettuato, si rimanda
alla parte dedicata ai cookies policy presenti sulle nostre pagine.

3) Finalità del trattamento 
I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità: - Contattare l’Utente che, compilando spontaneamente con i propri dati il modulo di contatto, telefonando o su appuntamento, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni generali o più specificatamente circa compravendite, locazioni, valutazioni, perizie.
A) Prestazione dei servizi richiesti dall’utente in forma scritta, verbale o elettronica.
B) Adempiere ad ogni connesso obbligo ai sensi delle normative applicabili;
C) Se necessario, esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi opportune
D) Compilazione Mailing List
E) Ove presti il suo consenso espresso, inviare materiale pubblicitario/marketing della nostra
Società tramite posta ordinaria e email.

4) Modalità di raccolta dei vostri dati personali
La raccolta dei vostri Dati Personali potrà avvenire tramite: – compilazione da parte vostra di moduli on-line; - colloquio telefonico; - colloquio personale.
La vostra navigazione sul Sito e/o l’eventuale registrazione ad esso e/o ai nostri Social Networks possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di vostri Dati Personali da parte della Giorgio Viganò Srl, così come ogni eventuale richiesta di informazioni o di servizi da
parte vostra.
Si definiscono dati particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni
politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e
biometrici, dati reddituali, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale
della persona. È possibile che il Titolare venga in possesso di dati particolari in relazione alle
specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di
esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e il Titolare potrà utilizzarli
esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
Il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare
conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tale riguardo precisiamo che:
a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere A), B), C) del punto 3 ha natura
obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale. Il
diniego del Suo consenso non permetterà al Titolare di eseguire l’incarico da Lei conferitole, di
prestare il servizio o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte;
b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alla lettera D) ed E) del punto 3 è, invece, di
tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere
revocato in qualsiasi momento.

5) Modalità del trattamento dei Dati.
In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società, anche esterne al Titolare, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da
designare se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro designazione). Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità
del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

6) Basi giuridiche del trattamento
Base giuridica del trattamento dei Tuoi dati personali per le finalità di cui al precedente punto 3.A è la necessità del Titolare di poter eseguire la prestazione e/o il servizio da Voi richiesto. Il trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di cui al precedente punto 3.B si fonda sulla
necessità di adempiere a ogni obbligo ai sensi della normativa applicabile connesso alla fornitura dei Servizi; Il trattamento dei Vostri dati personali per le finalità di cui al precedente punto 3.C si fonda sul legittimo interesse della Giorgio Viganò Srl, di esercitare e/o difendere, ove occorra, i
propri diritti nelle sedi opportune. Il trattamento dei Vostri Dati Personali di cui al precedente punto
3.D viene compiuto in concomitanza al punto 3.A, è facoltativo e potrà sempre essere revocato tramite mail a info@giorgiovigano.com. Il trattamento dei Vostri Dati Personali di cui al precedente punto 3.E avverrà fondandosi sul Vostro libero e specifico e separato consenso, appositamente e
distintamente richiesto e sempre revocabile.

7) Conservazione dei Vostri Dati Personali

I vostri Dati Personali sono conservati e trattati principalmente presso la sede del Titolare e nei dispositivi cloud e mobili utilizzati dallo stesso e dai suoi collaboratori. Sono inoltre conservati presso i database esterni e cloud utilizzati dal Titolare per espletare gli obblighi di legge relativi agli adempimenti di antiriciclaggio e ai fini amministrativi.

8) Periodo di conservazione dei Dati
I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il Suo consenso e, nello specifico:
Per le finalità indicate alla lettera A), B), C) dell’art. 3 per il tempo necessario a gestire il contratto e ad adempiere agli obblighi di legge
Per le finalità indicate alla lettera D) ed E) dell’art. 3 per 10 (dieci) anni dal momento del rilascio del consenso al trattamento; il conferimento dei Vostri dati personali è facoltativo per il trattamento svolto per le suddette finalità ulteriori. Pertanto, in caso di mancato consenso al trattamento dei
dati personali per tali finalità, il trattamento sarà limitato alle attività di cui alle finalità principali, e cioè all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla fornitura dei Servizi, nonché all’adempimento di ogni eventuale connesso obbligo ai sensi della normativa applicabile.

9) Trasferimento dei Dati all’estero.
I suoi dati personali saranno conservati nei server a disposizione della Società collocati nell'Unione europea. I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere A) e B) del punto 3 in connessione con i
nostri partner internazionali. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali potrà sempre essere da Lei revocata tramite mail a info@giorgiovigano.com.

10) Comunicazione dei Dati.
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d’affari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento
dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui
la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite
dalle medesime Autorità; Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso il Titolare, ovvero di
“responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede del Titolare o per mail a info@giorgiovigano.com.
Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori del Titolare, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.
I Dati trattati dal Titolare non saranno oggetto di diffusione.

11) Diritti dell’interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, il Titolare Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
• il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
• il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di
marketing (diritto di opposizione). Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette
richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre
ricorso giurisdizionale. Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento,
l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) A), B), C) e D) nella misura in cui e fintantoché i Dati
siano necessari a tale finalità. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta
rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati al seguente indirizzo:
GIORGIO VIGANO’ SRL
- Via Maggiolini 2 – 20122 – Milano – Tel. 027636151
Email: info@giorgiovigano.com - PEC: giorgiovigano@legalmail.it
Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti
associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Il Titolare, per
garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso
ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.
Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la
Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n.
11 - 00187 Roma
b) e-mail all’indirizzo: protocollo@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito
web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

12) Aggiornamento della Policy
La presente Informativa è stata aggiornata per l’ultima volta in data 5 Aprile 2022 e può essere
oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento.
Si veda al seguente link la cookies policy.

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B) Fulfill any related obligation pursuant to applicable regulations;

C) If necessary, exercise and / or defend a right in the appropriate fora

D) Compiling Mailing List

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b) the refusal to process the data for the purposes referred to in letters D) and E) of point 3 is, on the other hand, optional, it will not entail any prejudicial consequences and may be revoked by you at any time.

5) Methods of data processing.

In relation to the purposes indicated in point 3, Personal Data may also be processed by a "Manager", that is the natural person or company, even external to the Data Controller, who may be entrusted with specific and defined management and control tasks for the processing of data, and by one or more "Appointee (s)", who will process or materially use the Data on the basis of the instructions received from the Data Controller or Manager (subjects who, if not expressly indicated in this information, are to be considered not yet designated, and not necessarily to be designated if the processing is occasional, and whose data will be provided in the event of their designation).

Again in relation to the aforementioned purposes, the Data may be processed using manual, computerized and / or otherwise automated tools according to logics strictly connected to the purposes of the processing and, in any case, in order to guarantee their security and confidentiality even in the case of using remote communication tools.

6) Legal basis of the processing

Legal basis for the processing of your personal data for the purposes referred to in point 3.A above is the need of the Data Controller to be able to perform the service and / or service requested by you. The processing of your personal data for the purposes referred to in point 3.B above is based on the need to fulfill any obligation pursuant to the applicable legislation connected with the provision of the Services; The processing of your personal data for the purposes referred to in point 3.C above is based on the legitimate interest of Giorgio Viganò Srl, to exercise and / or defend, where necessary, its rights in the appropriate fora. The processing of your Personal Data referred to in point 3.D above is carried out in conjunction with point 3.A, is optional and can always be revoked by email to info@giorgiovigano.com. The processing of your Personal Data referred to in point 3.E above will take place based on your free and specific and separate consent, specifically and distinctly requested and always revocable by email to info@giorgiovigano.com.

7) Retention of your Personal Data

Your Personal Data are stored and processed mainly at the headquarters of the Data Controller and in the cloud and mobile devices used by the same and by his collaborators. They are also stored in the external and cloud databases used by the Data Controller to carry out legal obligations relating to anti-money laundering obligations and for administrative purposes.

8) Data retention period

Personal data will be kept for the time strictly necessary to pursue the specific purposes of the processing for which the user has given his consent and, specifically:

For the purposes indicated in letter A), B), C) of art. 3 for the time necessary to manage the contract and to fulfill legal obligations.

For the purposes indicated in letters D) and E) of art. 3 for 10 (ten) years from the moment of the release of the consent to the treatment; the provision of your personal data is optional for the processing carried out for the aforementioned additional purposes. Therefore, in case of lack of consent to the processing of personal data for these purposes, the processing will be limited to the activities referred to in the main purposes, namely the execution of the obligations deriving from the provision of the Services, as well as the fulfillment of any related obligation pursuant to applicable legislation.

9) Transfer of data abroad.

Your personal data will be stored on the servers available to the Company located in the European Union. The Data may be transferred to third countries (ie non-members of the European Union) exclusively for the purposes referred to in letters A) and B) of point 3 in connection with our international partners. In this case, you can always revoke the intention to transfer personal data by sending an email to info@giorgiovigano.com.

10) Communication of data.

The Data, by reason of the relationship established and in order to facilitate and allow the conclusion of the deal, may be disclosed to: i) external collaborators; ii) other real estate agents (including real estate companies) identified by the Owner in order to collaborate for the completion the assignment entrusted by the interested party; iii) banks and other entities operating in the banking sector; iv) counterparties and their possible technicians and consultants; v) notaries for the purpose of preparing notarial deeds and / or other related activities pertaining the assignment given to Giorgio Viganò srl; vi) companies and / or professionals who perform services for the completion of technical / cadastral / building / urban planning practices; vii) insurance for the purpose of stipulating policies relating to the assignment given to Giorgio Viganò srl; viii) websites for real estate advertising purposes; ix) boards of arbitrators and, in general, all those public and private subjects to whom communication is necessary for the correct fulfillment of the purposes indicated in point 3); x) Supervisory / Control Bodies and other Authorities, for purposes related to the obligations established by law (anti-usury law, anti-money laundering legislation) and / or by regulations, as well as by provisions issued by the same Authorities;

All subjects belonging to the categories to which the Data may be communicated, they will use the Data as "Data Controllers" in accordance with the law or with specific consent, in full autonomy, being unrelated to the original processing carried out by Giorgio Viganò srl, or of "External managers". In order to know the subjects, to whom your data will be communicated, it is sufficient for you to request the updated list by writing to the Data Controller at the Data Controller's office or at info@giorgiovigano.com.

Finally, your data will be known by all the employees and collaborators of the owner, designated managers and / or persons in charge of processing, in relation to the performance of duties and tasks attributed to each.

The Data processed by the Data Controller will not be disseminated.

11) Rights of the Interested 

Party
Within the limits and under the conditions set out in Articles 15 - 23 of the Regulation, the Data Controller guarantees and recognizes the exercise of the following rights:

• the right to access to his/her personal data in their paper and/or electronic archives;

• the right to request their rectification, updating and cancellation, if incomplete or incorrect, as well as the right to oppose their processing for legitimate and specific reasons;

• the right to obtain the correction of inaccurate personal data without undue delay. Kept

into account the purposes of the processing, the interested party has the right to obtain the integration of the incomplete personal data, also by providing a supplementary declaration;

• the right to obtain the cancellation of his/her personal data without unjustified delay if there is one of the reasons referred to in art. 17, paragraph 1 of the Regulation;

• the right to obtain the limitation of processing when occurs one of the hypotheses referred to

in art. 18, paragraph 1 of the Regulations;

You also have, at any time, the right to withdraw your consent to the processing of yours

data without prejudice in any way to the lawfulness of the processing based on the consent given before revocation, as well as to oppose at any time the processing for the purpose of

marketing (right to object).

You have the right to receive information relating the status of the action taken regarding one of the aforementioned requests or the effects arising from the exercise of one of the aforementioned rights, without undue delay and, in any case, at the latest within one month from the receipt of the request, extendable, if necessary, by two months; he also has the right to lodge a complaint with a supervisory authority and to lodge a judicial appeal.

Except in the event that the processing of the Data violates the general principles laid down by the Regulation, the exercise of these rights must be relevant and motivated and may not imply the revocation of the consent given or the request for deletion of the Data provided by you for the conclusion and execution of the contract referred to in point 3) A), B), C) and D) to the extent and as long as those Data are necessary for such purposes.

The rights in question may be exercised, also through a person in charge, by sending a request to the Data Controller or Data Processor at the following address:

GIORGIO VIGANO’ SRL - Via Maggiolini 2 - 20122 - Milan - Tel. 027636151

Email: info@giorgiovigano.com - PEC: giorgiovigano@legalmail.it

In exercising your rights, you may grant, in writing, a proxy or power of attorney to individuals, organizations, associations or organizations; he may also be assisted by a trusted person. The Data Controller, to ensure the effective exercise of your rights, will take appropriate measures to facilitate access to the data, to simplify the procedures and to reduce the time required to respond to your request.

Finally, it should be noted that you can lodge a complaint with the supervisory authority or the Guarantor for the Protection of Personal Data through the following means:

a) registered letter with return receipt addressed to the Guarantor for the protection of personal data, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma

b) e-mail to the address: protocollo@gpdp.it or protocollo@pec.gpdp.it;

c) fax to the number: 06 / 69677.3785.

All relevant information on complaints that can be proposed by the interested party is available on the site website of the Guarantor at www.garanteprivacy.it

12) Update of the Policy

This Notice was last updated on April 5, 2022 and may be subject to periodic review, also in relation to the relevant legislation and jurisprudence.

See the cookies policy at the following link.

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