“INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”
REGOLAMENTO UE N. 2016/679

Gentile Cliente,
da sempre la nostra società è impegnata a proteggere e a rispettare la vostra privacy e le informazioni che desiderate condividere con noi, sia che visitiate il nostro sito, sia che fissiate un appuntamento o lasciate il vostro numero di telefono o email per essere contattati anche in futuro.
Tratteremo i vostri Dati Personali a norma del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) di seguito “Il Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Normativa Privacy”).

1) Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Giorgio Viganò Srl (di seguito “Titolare”), Via Maggiolini 2 20122 Milano
Contatti: http://www.giorgiovigano.com/contatti/

2) Modalità del trattamento dei Vostri dati personali
Il trattamento di detti dati avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza in termini di integrità, riservatezza e accessibilità dei dati dell’Utente in ottemperanza a quanto previsto dalla legge applicabile, nei limiti e in quanto necessario per il perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. I vostri Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente informatizzata, ma anche verbale e cartacea, per scopi solo connessi alle sotto riportate finalità, mediante l’uso dei database aziendali, dei gestionali per il caricamento degli immobili e gli incroci, l’amministrazione condominiale e la gestione delle locazioni propri della Giorgio Viganò Srl o gestite da Terzi in connessione con il Titolare.
Il Titolare ha valutato come adeguato il livello di sicurezza tenendo conto dei rischi che potrebbero derivare da perdita, distruzione, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso accidentale o illegale, abuso o alterazione dei vostri Dati Personali.

3) Finalità del trattamento 
I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità:
Contattare l’Utente che, compilando spontaneamente con i propri dati il modulo di contatto, telefonando o su appuntamento, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni generali o più specificatamente circa compravendite, locazioni, valutazioni, perizie, amministrazioni condominiali e gestioni patrimoniali.
Prestazione dei servizi richiesti dall’utente in forma scritta, verbale o elettronica.
Adempiere ad ogni connesso obbligo ai sensi delle normative applicabili;
Se necessario, esercitare e/o difendere un diritto nelle sedi opportune
Inviare materiale pubblicitario/marketing tramite posta ordinaria e email. Con riferimento a tali finalità vi informiamo che, in ogni momento, Voi sarete liberi di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa

4) Modalità di raccolta dei vostri dati personali
La raccolta dei vostri Dati Personali potrà avvenire tramite:
– compilazione da parte vostra di moduli on-line;
- colloquio telefonico;
- colloquio personale.
La vostra navigazione sul Sito e/o l’eventuale registrazione ad esso e/o ai nostri Social Networks possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di vostri Dati Personali da parte della Giorgio Viganò Srl, così come ogni eventuale richiesta di informazioni o di servizi da parte vostra.
Si definiscono dati particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e biometrici, dati reddituali, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. È possibile che il Titolare venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e il Titolare potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.

Il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto.
A tale riguardo precisiamo che:
a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere A), B), C) e D) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale. Il diniego del Suo consenso non permetterà al Titolare di eseguire l’incarico da Lei conferitole, di prestare il servizio o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte;
b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alla lettera E) del punto 3 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse all’invio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), eseguiti direttamente dal Titolare ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche,
questionari interattivi.

5) Modalità del trattamento dei Dati.
In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un “Responsabile”, ossia la persona fisica o la società, anche esterne al Titolare, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno o più “Incaricato/i”, che provvederanno all’elaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro designazione).
Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza.

6) Basi giuridiche del trattamento
Base giuridica del trattamento dei Tuoi dati personali per le finalità di cui ai precedenti punti 3.A e 3.B sono la necessità del Titolare di poter eseguire la prestazione e/o il servizio da Voi richiesto.
Il trattamento dei Tuoi dati personali per le finalità di cui al precedente punto 3.C si fonda sulla necessità di adempiere a ogni obbligo ai sensi della normativa applicabile connesso alla fornitura dei Servizi; 
Il trattamento dei Tuoi dati personali per le finalità di cui al precedente punto 3.D si fonda sul legittimo interesse della Giorgio Viganò Srl, di esercitare e/o difendere, ove occorra, i propri diritti nelle sedi opportune.
Il trattamento dei Vostri Dati Personali di cui al precedente punto 3.E per tale finalità ulteriore avverrà fondandosi sul Vostro libero e specifico e separato consenso, appositamente e distintamente richiesto e sempre revocabile. 

7) Conservazione dei Vostri Dati Personali
I vostri Dati Personali sono conservati e trattati principalmente presso la sede del Titolare e nei dispositivi mobili utilizzati dallo stesso e dai suoi collaboratori. Sono inoltre conservati presso i database esterni utilizzati dal Titolare per espletare gli obblighi di legge relativi agli adempimenti di antiriciclaggio e ai fini amministrativi.

8) Periodo di conservazione dei Dati
I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il Suo consenso e, nello specifico:
Per le finalità indicate alla lettera A), B), C) e D) dell’art. 3 per il tempo necessario a gestire il contratto e ad adempiere agli obblighi di legge
Per le finalità indicate alla lettera E) dell’art. 3 per 10 (dieci) anni dal momento del rilascio del consenso al trattamento; il conferimento dei Vostri dati personali è facoltativo per il trattamento svolto per le suddette finalità ulteriori. Pertanto, in caso di mancato consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, il trattamento sarà limitato alle attività di cui alle finalità principali, e cioè all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla fornitura dei Servizi, nonché all’adempimento di ogni eventuale connesso obbligo ai sensi della normativa applicabile. 

9) Trasferimento dei Dati all’estero.
I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi (ossia non aderenti all’Unione europea) esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, l’intenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo.

10) Comunicazione dei Dati.
I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dell’affare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti d’affari in
mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per l’espletamento
dell’incarico affidato dall’Interessato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario;
iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti
notarili e/o attività connesse attinenti all’incarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono servizi per l’espletamento di pratiche tecniche/catastali/edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti l’incarico conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità; xi) fornitori esterni per l’espletamento dei servizi connessi alle Amministrazioni condominiali e alla manutenzione delle proprietà di cui abbiamo la gestione delle locazioni.
Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati,
utilizzeranno i Dati in qualità di “titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena
autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso il Titolare, ovvero di
“responsabili esterni”. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno
comunicati, è sufficiente che Lei richieda l’elenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede del Titolare.
Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori del Titolare, designati
responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei
compiti a ciascuno attribuiti.
I Dati trattati dal Titolare non saranno oggetto di diffusione.

11) Diritti dell’interessato.
Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento, l’Agenzia Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
• il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
• il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
• il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto
conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei
dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui
all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
• il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi
dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di
marketing (diritto di opposizione).
Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dall’esercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento,
l’esercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del
consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e l’esecuzione del contratto di cui al punto 3) A), B), C) e D) nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati al seguente indirizzo:
Via Maggiolini 2 – 20122 – Milano – Tel. 027636151
Email: info@giorgiovigano.com
PEC: giorgiovigano@legalmail.it
Nell’esercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Il Titolare, per garantire l’effettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta.
Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la
Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:
a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma;
b) e-mail all’indirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it;
c) fax al numero: 06/69677.3785.
Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito
web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

Ultima modifica: 10 Settembre 2018